في إطار الحرص الكامل على انتظام وسلاسة سير امتحانات الفصل الدراسي الثاني، تابع الأستاذ الدكتور حسن صلاح، عميد المعهد، عن كثب أعمال التحضير النهائية للامتحانات من خلال اجتماعات تنسيقية موسعة ضمت السادة أعضاء هيئة التدريس، وأعضاء الهيئة المعاونة، والعاملين والإداريين بالمعهد.
شهد الاجتماع مناقشات أكاديمية وإدارية تفصيلية تناولت:
آليات توزيع اللجان وتحديد أرقام الجلوس بدقة
ضمان توافر وسائل الراحة للطلاب داخل اللجان
مراجعة التعليمات الرقابية والتنظيمية لضمان الشفافية والانضباط
التأكيد على وضوح أسئلة الامتحانات واتساقها مع نواتج التعلم المستهدفة
اتخاذ التدابير اللازمة لإعلان النتائج في أقرب وقت
كما عرضت لجنة التواصل الاجتماعي، خلال الاجتماع، مجموعة من المشاكل التي وردت من طلاب إيجابيين عبر وسائل التواصل الرسمية، وأبدى السيد العميد اهتماماً بالغاً بتلك النقاط ووجه على الفور باتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها سريعاً، مؤكدًا أن:
"أي ضغط أو عائق يؤثر على الطالب أو جودة أدائه لن يُسمح بحدوثه، وسنحرص على أن تمر فترة الامتحانات بسلاسة وانضباط كامل".
بعض من ردود السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة:
د. عاطف فتحى ود. رزق غبريال: "جاهزون تمامًا بكل المقررات، وكل عضو هيئة تدريس حدد بالفعل عدد النسخ المطلوبة والتنسيق مع الكنترول تم بسلاسة".
د. أحمد حسن ود. مجدي عبد البر : "سيتم مراجعة قاعات الامتحانات بشكل يومي، والتنبيه على الملاحظين بالحرص الشديد على راحة الطلاب وتوفير بيئة مناسبة".
م. بلال محمد: "الرد السريع على شكاوى الطلاب خطوة مهمة جدًا لتعزيز الثقة والاستقرار النفسي قبل وأثناء الامتحانات".
تطبيق القوانين المنظمة للامتحانات:
تم التأكيد على الالتزام بالقواعد الصادرة من:
القرار الوزاري رقم 495 لسنة 2018 بشأن تنظيم امتحانات مؤسسات التعليم العالي
دليل الامتحانات الصادر عن المركز القومي للامتحانات والتقويم التربوي
التوجيهات الواردة في دليل ضمان جودة الامتحانات الصادر عن وزارة التعليم العالي
وتشمل أبرز التعليمات:
الحضور قبل موعد اللجنة بنصف ساعة على الأقل
ممنوع دخول اللجنة بالموبايل أو أي وسيلة إلكترونية
على كل طالب التحقق من رقم جلوسه ومكان لجنته عبر نظام ابن الهيثم
لن يسمح بالدخول بعد مرور خمسة عشر دقيقة من وقت الامتحان
أي مخالفة لقواعد الامتحان (كالغش أو الإخلال بالانضباط) ستُعرض على مجلس التأديب بقرارته الصارمة
المعهد يدعو جميع الطلاب لمراجعة الإرشادات المنشورة على الصفحات الرسمية، ويوصي الجميع بالاستعداد الجيد والالتزام بالتعليمات الرسمية.
أكاديمية طيبة تضع الطالب في القلب من كل قرار تنظيمي